ACCUEIL SOFT, le logiciel de gestion de l’accueil des entreprises


ACCUEIL SOFT,  un logiciel destiné à la gestion digitale de l’accueil des entreprises.

Un accueil dont la gestion n’est pas optimisée peut réduire votre productivité de 30% . Et vous faire perdre la maîtrise de votre espace. De plus, 5 à 20% du temps en moyenne est perdu chaque jour en entreprise à cause de la recherche d’informations.

Accueil SOFT permet d’optimiser le temps de travail et de sécuriser les locaux à travers un contrôle spécifique des visites. En outre, le logiciel permet d’obtenir facilement des informations fiables des visiteurs.

Grâce aux fonctionnalités du logiciel, il est possible de :

  • Signaler vos visites directement sur la plate forme accueil soft

  • Contrôler en temps réel qui se trouve dans vos locaux

  • Obtenir les statistiques de l’ensemble des visites par services et par bureau. (Nombre de visites, temps mis par les visiteurs, motifs des différentes visites…)

  • Retracer les pièces oubliées

 

Ce logiciel a été créé par l’entreprise SIA TECHNOLOGY GROUP pour apporter un accompagner les entreprises africaines dans leur transformation digitale.

Pourquoi Accueil Soft ?  Hassan Salao, directeur commercial de SIA TECHNOLOGY GROUP , nous explique tout en 4 points : 

Partant d’un constat tout simple, Accueil soft a été pensé pour 4 principales raisons : le digital, l’organisation, la sécurité et les Ressources Humaines

Premièrement

Le digital a révolutionné le monde avec les NTIC, nous avons jugé qu’il était inadmissible que les entreprises continuent toujours à utiliser des registres pour enregistrer les personnes qui entrent dans les bâtiments. On a donc pensé à mettre en place une plate forme pratique où les informations de ces visites seront directement entrées et stockées dans le système d’information de l’entreprise.

Deuxièmement

Nous avons constaté que les procédures qu’utilisent les personnes chargées d’organiser les visites sont assez longues et pas très efficace car toutes les taches se font manuellement, sans aucunes procédures établies au préalable. C’est pour cela que dans le développement de l’application, nous avons une fonctionnalité qui permettra d’organiser et faciliter le traitement des visiteurs à l’accueil. L’interface étant interactive entre la guérite et les collaborateurs, l’optique est que chaque collaborateur puisse programmer les visites attendues en journée sur la plate forme, cela permettra à celui qui est à la guérite de facilement enregistrer le visiteur et de le diriger également.

Troisièmement

La sécurité !  Les informations enregistrées dans un registre ne sont pas toujours à l’abri d’une perte, ou vol ou incendie… Le Système d’Information que nous avons mis en place, enregistre toutes les informations sur le flux de personnes entrantes et sortantes sur une période donnée dans les serveurs. Ainsi les données sont bien conservé et sont facilement retrouvable lorsque le besoin de recherche est exprimé.

Quatrièmement

La gestion des Ressources Humaines. On a constaté que dans certaines entreprises, les motifs des visites ne sont pas souvent contrôlés ainsi que les fréquences des visites des services et employés. Grâce à Accueil Soft, les données qui seront produites à travers des analyses automatiques feront ressortir les informations relatives aux nombres de visites relatives pour chaque employé et chaque service, les motifs et durées de ces visites. Cela permettra au Ressources Humaines d’évaluer le temps de travail de chaque employé et son  impact sur la productivité de l’entreprise.

 

C’est ainsi que SIA TECHNOLOGY GROUP, à travers son équipe qui cumule une double expertise. Et une grande expérience en système d’information et dans différents secteurs stratégiques de l’entreprise,  s’engage à :  

changer et à améliorer le mode de management pour les PME Africaines. En participant à leurs transformations digitales et mettre les nouvelles technologies au service de l’Afrique. Afin de les rendre plus compétitives pour faire face à la concurrence internationale.

 

TÉLÉCHARGEZ le support commercial Accueil SOFT

 

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